Scanning

DIGITALE ARCHIVERING = PLAATSBESPARING – TIJDSBESPARING – GELDBESPARING

Wij digitaliseren

  • Alle soorten documenten, ook kwetsbare originelen
  • Plannen
  • Boeken en ingebonden werken
  • Kranten
  • Microfiches, Microfilms en vensterkaarten


Waarom digitaliseren?

    • Om het papieren archief te liquideren en zo enorm veel plaats te winnen
    • Ter bescherming van het origineel
    • Om de beelden digitaal ter beschikking te stellen
    • Om snel opzoekwerk te verrichten
 

DOCUMENTSCANNING

Scannen van doorsnee documenten gebeurt met een doorvoerscanner (scanner met documenttransport).  Dit soort scanner wordt gebruikt voor het digitaliseren van standaard documenten tot A3 formaat.

Voor kwetsbare originelen beschikken wij over nog 2 andere scanners:
Copibook: hierop worden de documenten  plat op de drager gelegd en wordt de opname van bovenuit gemaakt. 
Deze scanner werkt met omgevingslicht om de originelen niet te beschadigen.

Verder beschikken wij over een A0+ flatbedscanner voor het digitaliseren van kwetsbare plannen, oude kaarten, affiches, schilderijen, opgekleefde foto’s…

Voor het digitaliseren van standaardplannen werken me met 2 soorten doorvoerscanners.

 

BOEKSCANNING
Digitaliseren van alle soorten boeken en ingebonden werken tot A0 formaat
Alle scanners zijn speciaal ontwikkeld ter bescherming van het origineel. Ze werken met LED verlichting of omgevingslicht.
SCANROBOT – Uniek in België !
Onze scanrobot digitaliseert automatisch boeken van max A4 formaat. 


MICROFILMSCANNING

Wij digitaliseren microfilms 16 en 35 mm, microfiches en jackets en vensterkaarten.
Dit laat toe de inhoud van uw microfilms snel en gemakkelijk te consulteren.




INDEXERING EN OCR
Naamgeving van de gescande beelden (bijvoorbeeld: nummer, naam, geboortedatum, jaartal…)
OCR = Optical Character Recognition
Full text search in documenten, boeken, kranten,…
OCR laat toe om snel een document terug te vinden aan de hand van een keyword.


 
WIJ STAAN IN VOOR UW VOLLEDIGE ARCHIVERINGSPROCES
Transport door eigen transporteur
Bewaring van uw archief
Voorbereiding te scannen documenten
Digitalisering (en/of microfilm)
Indexering / OCR
Opslag of vernietiging met attest
Aanlevering via FTP, usb stick, externe harde schijf of GOLD DVD
Integratie in Document Managment Systeem

 

ONZE KLANTEN
Rijksarchief, overheidsinstellingen, gemeentelijke archieven, medische archieven, krantenarchieven, erfgoedcellen en bedrijven
Wenst u meer informatie? Contacteer ons nu!